Contenu de l'article
Le démarrage d’une activité professionnelle est une étape cruciale dans la vie d’un entrepreneur. L’obtention de l’extrait KBIS, document officiel attestant de l’existence juridique d’une entreprise, est alors indispensable. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur l’extrait KBIS et son rôle dans le lancement de votre activité.
Qu’est-ce que l’extrait KBIS ?
L’extrait KBIS est un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce. Il atteste de l’existence juridique d’une entreprise enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Ce document est considéré comme la « carte d’identité » de l’entreprise, car il contient toutes les informations essentielles la concernant, telles que :
- la raison sociale ou la dénomination sociale ;
- le numéro RCS ou SIREN ;
- la forme juridique (SARL, SAS, SA, etc.) ;
- le capital social ;
- l’adresse du siège social ;
- la date de création de l’entreprise ;
- l’activité principale (code NAF) ;
Pour effectuer certaines démarches administratives ou commerciales, vous devrez fournir un extrait KBIS datant de moins de trois mois. Il est donc important de le maintenir à jour et de le renouveler régulièrement.
Comment obtenir l’extrait KBIS ?
Pour obtenir un extrait KBIS, vous devez d’abord immatriculer votre entreprise au RCS. Cette démarche est obligatoire pour les sociétés commerciales (SARL, SAS, etc.), les établissements publics et certaines professions libérales. Une fois que votre entreprise est enregistrée, vous pouvez demander un extrait KBIS :
- en ligne, sur le site du greffe du tribunal de commerce compétent ou via le site infogreffe.fr ;
- par courrier, en adressant une demande écrite au greffe du tribunal de commerce ;
- sur place, en vous rendant directement au greffe du tribunal de commerce.
Le coût d’un extrait KBIS varie selon le mode de demande : comptez entre 3 et 5 euros pour un extrait délivré en ligne et jusqu’à 9 euros pour une demande par courrier. Pour les entreprises individuelles, il existe également un document similaire appelé « extrait K ».
L’extrait KBIS dans la vie professionnelle : pourquoi est-il indispensable ?
L’extrait KBIS est un document incontournable dans la vie d’une entreprise. Il est souvent requis pour réaliser diverses démarches administratives ou commerciales :
- ouvrir un compte bancaire professionnel ;
- signer un contrat de location ou d’achat de locaux professionnels ;
- participer à des marchés publics ou répondre à des appels d’offres ;
- obtenir des financements auprès d’organismes publics ou privés ;
- effectuer certaines démarches auprès des administrations (douanes, URSSAF, etc.).
En outre, l’extrait KBIS est une preuve de la légalité de votre activité et contribue à renforcer la crédibilité de votre entreprise auprès de vos partenaires, fournisseurs et clients. Enfin, il est également nécessaire pour déclarer d’éventuels changements dans la vie de l’entreprise (modification du capital social, déménagement du siège social, etc.).
Conclusion : l’extrait KBIS, un incontournable pour réussir le démarrage de son activité professionnelle
L’extrait KBIS est donc un document essentiel pour toute entreprise souhaitant se lancer dans une activité professionnelle. En attestant de son existence juridique et en regroupant toutes les informations clés la concernant, il facilite les démarches administratives et commerciales et renforce la crédibilité de l’entreprise auprès de ses partenaires. Pour réussir le démarrage de votre activité professionnelle, n’oubliez pas d’obtenir et de mettre à jour régulièrement votre extrait KBIS.
