De nos jours, lorsqu’une entreprise prévoit d’organiser un séminaire, de nombreux employés sont encore perdus sur le côté juridique de cet évènement. La question qui se pose souvent est : le séminaire d’entreprise est-il obligatoire ou non ? Quelle conséquence peut subir un collaborateur qui refuse d’y participer ?
Type de séminaire d’entreprise prévu par le droit de travail
En général, si vous pensez organiser un séminaire ayant pour objectif de souder les membres de vos équipes, opter pour un séminaire de motivation est l’un des événements les plus indispensables. Ce type de réunion est facultatif, mais les collaborateurs que vous nommez n’ont pas la possibilité de refuser d’ y participer. Concernant les activités, vous avez le choix entre plusieurs disciplines, en l’occurrence le sport, la culture, etc. En invitant vos collaborateurs à se rendre à ce genre de séminaire, ils vont avoir l’opportunité de renforcer les liens entre eux. C’est aussi l’un des moyens les plus favorables pour réconcilier deux employés qui n’étaient pas dans la même longueur d’onde depuis des années.
Outre le séminaire de motivation, le droit de travail vous propose de plus le séminaire de travail. Avec ce type d’activité, vous pouvez inviter vos employés autour d’une réunion visant à trouver des stratégies dans l’amélioration des méthodes de travail par exemple. Si un nouveau produit est en cours de lancement, vous pouvez préparer toutes les techniques de vente avec les membres de l’équipe par le biais d’une réunion de la sorte. Puisque ce séminaire concerne le travail, il est alors obligatoire pour tous les participants.
La loi est stricte dans le respect des volumes d’heures
Dans la plupart des temps, le droit du travail autorise le dirigeant d’une entreprise à changer les horaires de travail en cas de nécessité. Cependant, ce changement doit être temporaire. Dans le cas d’un séminaire, le scénario est le même. En d’autres termes, les horaires affectés à cet évènement doivent être conformes aux durées maximales de travail. Vous devez respecter les dix heures de la journée et sans dépasser les 48 heures la semaine. Si les employés constatent quelque chose d’anormal sur ce point, ils ont le droit de contester votre invitation. Au cas où vous n’admettez pas vos erreurs, la loi vous réserve de lourdes sanctions.
Cependant, il y a aussi des entreprises qui sont obligées d’allonger le temps du travail suite à un séminaire. Si tel est le cas, vous êtes contraint d’accorder un jour de congé à vos employés. Outre cette option, vous pouvez également traiter ces temps comme des heures supplémentaires. Ces dernières doivent être mentionnées dans le prochain bulletin de paie.
Mode d’organisation d’un séminaire d’entreprise
Si vous avez l’intention de préparer un séminaire pour le bien de vos collaborateurs, vous avez le choix entre certaines options. Soit, vous faites appel à un prestataire, soit vous prenez l’affaire en main tout seul. Si vous préférez collaborer avec un organisateur d’évènement, sachez que vous gagnez de temps. Mais, l’intervention du professionnel coûte un peu cher. Vous ne devez pas ainsi vous limiter à votre budget si vous souhaitez bénéficier d’une prestation optimale.
- Si vous préférez prendre en main l’organisation du séminaire, vous êtes contraint de respecter quelques étapes.
- Pour que l’évènement soit réalisé, vous devez d’abord trouver l’endroit auquel vous allez effectuer la réunion.
- Une fois le lieu trouvé, fixer une date liée au séminaire est incontournable. N’oubliez pas de déterminer le nombre de jours où vous allez y rester.
- Le temps de travail effectif et la durée impartie dans les détentes doivent être équilibrés. Veillez à ce qu’ils respectent la durée de travail normale prévue par la justice.