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Avec l’incessante évolution de la nouvelle technologie, de nos jours il est désormais possible d’utiliser une signature électronique pour signer un document important. Effectivement, cette option est valable pour la signature d’un contrat de location d’un bien immobilier ou encore d’un contrat auprès d’une banque. Mais quels sont les réels avantages d’une signature électronique ?
La signature électronique permet de gagner du temps
La signature électronique est très pratique et vous permet d’économiser considérablement votre temps. Effectivement, comme tout se passe en ligne, vous n’avez pas besoin de vous déplacer auprès de votre banque ou de votre agence immobilière pour signer un contrat. Ce qui vous permettra de vaquer à vos occupations tout en signant le document. Surtout qu’avec un emploi du temps surchargé, il est difficile de trouver un créneau pour faire un saut à la banque ou au siège de l’agence immobilière. D’autant plus que vous devrez vous organiser pour que toutes les parties qui doivent signer le document se retrouvent au même endroit au même moment. Sans oublier le temps que vous devrez passer dans les bouchons. C’est donc la solution idéale pour mieux gérer votre temps. La signature d’un document en ligne se fait facilement :
- Les personnes qui doivent signer le document reçoivent une invitation par courriel. Elles vont donc appuyer sur le lien contenu dans le mail pour se retrouver à l’adresse où le document est localisé.
- Les personnes vont prendre le temps de lire le document puis de le signer si elles sont d’accord avec tout ce que le document contient.
- Les concernées vont recevoir un SMS qui contient un code qui permet d’authentifier que c’est vraiment leur signature. Sans le code, la signature électronique ne sera pas validée.
Ainsi, même quand vous êtes en voyage, vous pourrez signer facilement un document. Tout ce qu’il vous faut c’est une connexion à internet, votre adresse mail ainsi que votre téléphone.
Une solution écologique
La préservation de notre environnement ainsi que de toutes ses ressources est actuellement une grande priorité. Les arbres tiennent d’ailleurs une grande place dans l’environnement. C’est pour cette raison qu’il est recommandé de les préserver. En recourant à une signature électronique, vous participez à la protection de l’environnement. Effectivement, avec cette option, il n’est plus nécessaire d’imprimer le contrat. Mais vous n’aurez plus besoin d’enveloppes pour conserver le contrat. Ce qui va limiter votre utilisation du papier. Et plus, vous limitez votre utilisation du papier, plus le nombre d’arbres abattus va diminuer. Ce qui aura un impact considérable sur la santé de l’environnement.
Une solution qui permet de limiter la perte de documents importants
Perdre des documents importants peut avoir un impact dévastateur sur votre entreprise ou votre vie. Effectivement, vous ne pourrez plus avoir accès à des informations capitales, vous perdez par exemple vos contrats de location ou de collaboration. Avec la signature électronique, vous limitez le risque de perdre ces documents. Comme le contrat est conservé en ligne, vous pourrez le retrouver facilement et rapidement quand vous en avez besoin.
